Порядок регистрации интеллектуального продукта во ФГУП «Всероссийский научно-технический информационный центр» (ВНТИЦ)

Порядок представления обязательного экземпляра диссертаций ВО ФГУП ВНТИЦ

1. Установлены единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во ВНТИЦ для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссертационные советы.

3. Документы, направляемые во ВНТИЦ и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом.

4. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

5. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях. Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.

6. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.

7. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

• два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца, оформленной в соответствии с требованиями. П р и м е ч а н и е: второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;
• один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада). П р и м е ч а н и е: научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;
• сопроводительное письмо на бланке организации.

   В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации. Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

8. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

9. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

• текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 x 297 мм) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата A3 (297x 420 мм);
• при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения. Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
• иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
• нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата A3, то их учитывают как одну страницу;
• в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.

Зарегистрированные авторские свидетельства